Zapraszamy do odcinka numer 9, w którym porozmawiamy o 5 rzeczach, które zwiększą efektywność Twojej pracy. Jakie to rzeczy? Podzieliłem ten odcinek na 5 dużych obszarów tematycznych a są to po kolei: higiena poczty, notatki, zarządzanie zadaniami, skupienie na pracy oraz śledzenie postępów pracy. W każdym z tych obszarów pojawi się wiele narzędzi, z których możesz skorzystać i Ty.
W artykule:
🎧 Słuchaj na: Apple Podcasts | Spotify | Google Podcasts | Overcast | YouTube | Anchor
☝️ W tym odcinku dowiesz się następujące rzeczy
- W jaki sposób możesz zwiększyć effektywność pracy z mailem?
- Jak śledzić wątki mailowe, w których czekasz na odpowiedź?
- Jak organizacja czasu pracy może wpłynąć na Twoją produktywność?
- W jaki sposób przechowywać notatki tak by mieć do nich dobry dostęp?
- Jak iPad może poprawić jakość informacji technicznych, które przekazujesz?
- W jakich programach można zarządzać zadaniami?
- Dlaczego metodyka Kanban jest czasami lepsza od zwykłej listy To-Do?
- W jaki sposób możesz poprawić poziom skupienia w pracy?
- Jakie narzędzia pomogą Ci w trackowaniu sposobu w jaki spędzasz swój czas?
📝 Zasoby wymienione w odcinku
- 0:34 – WSTĘP
- 1:47 – 1. HIGIENA POCZTY
- 2:03 – zasada Inbox Zero – LINK
- 4:11 – follow-upy w Outlooku
- 6:09 – rule w Outlooku
- 6:48 – Boomerang (dla Outlooka – LINK, dla Gmaila – LINK)
- 7:51 – uporządkowany interfejs
- 9:03 – wyłączenie automatycznego oznaczania maila jako odczytany
- 9:41 – używanie skrótów klawiszowych
- 10:39 – wyznaczanie czasu na odczytywanie maili
- 11:39 – książka “The One Thing” – materiał usunięty
- 13:11 – Text Expander – LINK
- 14:04 – dwa rodzaje stopki
- 14:56 – 2. NOTATKI
- 15:08 – Notepad++ – LINK
- 15:37 – Evernote – LINK
- 16:41 – OneNote – LINK
- 17:06 – Apple Notes
- 17:21 – Google Keep
- 17:35 – notes reporterski Antra Impresja Report A6 – LINK
- 17:58 – read later – Pocket, Instapaper, Feedly, Evernote
- 18:47 – iPad, Apple Pencil
- 19:13 – Penultimate, Scannable
- 20:08 – 3. ZARZĄDZANIE ZADANIAMI
- 22:21 – 4. SKUPIENIE
- 22:40 – MNAS 008 – wady i zalety pracy zdalnej – LINK
- 24:36 – słuchawki Sony WH CH700N – LINK
- 24:57 – słuchawki Bose QC 35 – LINK
- 25:36 – słuchawki Plantronics Voyager Focus UC – LINK
- 27:10 – Noizio – LINK
- 27:33 – Brain.fm – LINK
- 28:19 – Freedom – LINK
- 29:28 – technika Pomodoro
- 30:04 – Krisp – LINK
- 30:52 – standing desk – LINK
- 31:30 – 5. LOGOWANIE CZASU PRACY
- 33:46 – MINIMALIZM W PRACY
- 36:28 – ZAKOŃCZENIE
🎧 Subskrybuj i wspieraj podcast
- zasubskrybuj w Apple Podcasts, Google Podcasts, Spotify, Anchor, przez RSS, lub Twoją ulubioną aplikację do podcastów na smartphonie (wyszukaj frazę „Między Nami a Sieciami”)
- zostaw szczerą recenzję naszego podcastu w iTunes. Dzięki Twojej opinii możemy dotrzeć do nowych słuchaczy!
- polub fanpage Na Styku Sieci na Facebooku
👋 Pozostańmy w kontakcie
- jeśli masz jakieś pytania to pisz śmiało na damian@nastykusieci.pl lub lukasz@nastykusieci.pl
Dla mnie sporym problemem jest \”rozproszenie\” pomiędzy aplikacjami do zarządzania czasem, szukam czegoś co pozwoliłoby mi zaoferować wszystkie niezbędne mi funkcje. Rozważam Nozbe, słyszałem o nim już u Mirka Burnejko i wydaje się być ok. Wspominasz o technice Pomodoro – polecam prostą androidową apkę Brain Focus.
Cześć Dawid!
Rozproszenie informacji między różnymi aplikacjami faktycznie jest sporym problemem. Dlatego też robię wszystko żeby używać tylko jednej aplikacji z każdej kategorii. Niestety wydaje mi się, że taki kombajn, który będzie robił wszystko dobrze chyba nie istnieje. Mój zestaw to:
– kalendarz: Google Calendar (jako hosting i web access gdy trzeba), na laptopie i telefonie aplikacja Fantastical 2
– notatki, szkice, generalnie repozytorium wszystkiego co chcę przechować długoterminowo: Evernote (+Penultimate i Scannable jako narzędzia pomagające w przystępny sposób wprowadzać do Evernote szkice i skany dokumentów)
– zarządzanie zadaniami: Nozbe (świetna integracja z Google Calendar oraz Evernote – co pozwala widzieć w kalendarzu taski z przypisanymi ramami czasowymi, a także podwiązywać do tasków powiązane notatki z Evernote)
I to w zasadzie tyle jeśli chodzi o niezbędnik. Usiłowałem korzystać z Evernote do notatek wszelkiego rodzaju, ale mam z nim problem gdy muszę coś zanotować w prostej formie, na szybko i jest to tylko tymczasowa notatka. W takiej sytuacji Evernote mi się nie sprawdza i tego typu informacje wprowadzam do Apple Notes.
Najważniejsze w tym wszystkim to regularne przeglądanie tego co zgromadziliśmy i edytowanie/usuwanie.
– notatki
Witam serdecznie.
Nie działa okresowo link: https://www.nastykusieci.pl/getting-things-done-pl/ z pozycji: 20:53 – książka “Getting Things Done” – LINK
Ogólnie bardzo fajnie się Was słucha. Oby tak dalej.
Jestem początkującym sieciowcem więc jeszcze dużo przede mną.
Pozdrawiam.
Witam! Link poprawiony – poprawny to https://www.nastykusieci.pl/getting-things-done-en/
Cieszę się, że treści przypadły do gustu 🙂
Pozdrawiam!